Il controllo di gestione: la contabilità analitica nel modo MagoNel sistema informativo aziendale, la Contabilità Analitica integra la Contabilità Generale fornendo una lettura analitica dell’andamento economico dell’impresa.
Attraverso la rilevazione e l’analisi della formazione di costi e ricavi, consente di monitorare con maggiore precisione le diverse aree aziendali e i singoli progetti.
In dettaglio è possibile:
- analizzare la redditività di progetti, prodotti e settori di attività;
- predisporre la programmazione aziendale;
- controllare l'efficienza dell'azienda e orientarne le decisioni.
Centri di Costo e Commesse rappresentano due ambiti di analisi distinti e indipendenti, ciascuno con una propria finalità gestionale.
I Centri di Costo permettono di osservare la distribuzione di costi e ricavi rispetto alla struttura organizzativa dell’azienda, ad esempio reparti, funzioni o aree operative.
Le Commesse, invece, consentono di seguire l’andamento economico di specifici progetti, attività o lavori, mettendo in evidenza i risultati prodotti da ciascuna iniziativa.
Proprio perché operano su piani differenti, costi e ricavi possono essere attribuiti contemporaneamente sia ai Centri di Costo sia alle Commesse.
In questo modo, la stessa registrazione può contribuire a due livelli di analisi: da un lato quello organizzativo, legato all’area aziendale che ha generato o sostenuto il valore economico; dall’altro quello progettuale, collegato alla singola commessa o attività. Questa impostazione consente di ottenere una visione più completa e articolata della gestione, migliorando il controllo dei margini, la valutazione dell’efficienza interna e la qualità delle informazioni a supporto delle decisioni aziendali.
In Mago, il collegamento tra Contabilità Generale e Contabilità Analitica è gestito attraverso un unico Piano dei Conti, che è il punto di raccordo tra la rilevazione contabile e l’analisi gestionale dei valori economici. Questa impostazione consente di mantenere una struttura coerente, evitando duplicazioni e garantendo continuità tra i dati contabili e quelli destinati all’analisi per Centri di Costo e Commesse.
L’adozione di un unico Piano dei Conti semplifica le attività di controllo e riconciliazione tra i due sistemi. La base comune rende più immediata la verifica della coerenza tra saldi contabili e saldi analitici, facilita l’individuazione di eventuali differenze di imputazione e migliora l’affidabilità delle informazioni a supporto del controllo economico aziendale.
Le liste di controllo dedicate permettono di verificare eventuali scostamenti fra i due sistemi. Ad esempio, è possibile individuare i movimenti il cui importo di Contabilità Generale non è stato ripartito integralmente in Contabilità Analitica, oppure generare un elenco che evidenzi, per ogni conto analitico, le differenze fra saldi contabili e saldi analitici per Centro di Costo e/o Commessa.
I Centri di Costo
In Mago, i Centri di Costo rappresentano unità di analisi, reali o fittizie, attraverso le quali l’azienda può articolare la propria struttura gestionale e attribuire i costi ai settori, reparti o funzioni che li hanno generati. Non si tratta solo di unità organizzative formalmente presenti nell’organigramma: un Centro di Costo può corrispondere a un reparto produttivo, a un ufficio amministrativo, a un’area commerciale, a una sede operativa oppure a una suddivisione interna creata esclusivamente per esigenze di controllo e rendicontazione.
Questa impostazione consente di leggere i costi non solo in base alla loro natura contabile, ma anche in relazione alla destinazione gestionale. In questo modo l’azienda può comprendere dove si concentrano le principali voci di spesa, valutare l’incidenza economica delle diverse aree operative e confrontare i risultati ottenuti con valori di budget o dati consuntivi.
I Centri di Costo diventano quindi uno strumento fondamentale per il controllo di gestione: permettono di monitorare l’efficienza interna, individuare eventuali scostamenti, supportare le decisioni organizzative e migliorare la qualità delle informazioni economiche disponibili.
Le Commesse
In Mago, la Commessa rappresenta un ambito di analisi riferito a un prodotto, un progetto, un’attività o un lavoro specifico, distinto dagli altri per caratteristiche fisiche, tecniche, qualitative o gestionali. A ogni Commessa possono essere imputati costi e ricavi dedicati, così da seguirne l’andamento economico in modo autonomo rispetto alla struttura generale dell’azienda.
In questo modo è possibile valutare la redditività della singola iniziativa, verificare l’incidenza delle diverse componenti di costo e controllare l’evoluzione dei ricavi associati.
La Commessa diventa quindi uno strumento di lettura trasversale: non fotografa solo l’area aziendale che sostiene un costo, ma permette di ricondurre quel valore a uno specifico progetto o ordine, anche quando coinvolge più reparti, funzioni o fasi operative.
Le Commesse possono riguardare ordini cliente, quando l’azienda deve monitorare costi, ricavi e marginalità legati a una fornitura o a un lavoro commissionato dall’esterno. Possono però essere utilizzate anche per attività interne, create per rispondere a esigenze organizzative o produttive dell’impresa, come nel caso delle produzioni in economia, delle attività di sviluppo, delle manutenzioni interne o di iniziative gestionali che richiedono un controllo economico separato.
All’interno della Contabilità Analitica di Mago, l’utilizzo delle Commesse permette quindi di collegare le rilevazioni economiche alla destinazione gestionale effettiva. I movimenti analitici possono essere alimentati anche da documenti di vendita e acquisto o da movimenti di magazzino, rendendo più strutturato il controllo dei costi e dei ricavi lungo il ciclo operativo. In questo modo l’azienda può disporre di informazioni più puntuali per analizzare margini, scostamenti rispetto al budget e risultati consuntivi della singola Commessa.
Mago può generare i movimenti analitici da diversi moduli del programma, tramite procedure automatiche che elaborano:
- movimenti contabili;
- documenti di vendita e acquisto;
- movimenti di magazzino;
- dati del modulo Ammortamenti.
Le procedure di confronto tra budget e consuntivo generano report di analisi su base mensile e annuale.
Bilanci
In Mago, i saldi analitici relativi ai Centri di Costo e alle Commesse possono essere rappresentati attraverso un prospetto di bilancio a sezioni contrapposte, pensato per offrire una lettura chiara dell’equilibrio economico delle singole aree di analisi. Questa modalità di esposizione permette di confrontare componenti positive e negative di reddito, evidenziando l’utile o la perdita riferiti a ciascun Centro di Costo o a ciascuna Commessa.
Il bilancio analitico raccoglie le registrazioni del periodo selezionato e le presenta sotto forma di Conto Economico gestionale.
Questo permette all’azienda di capire non solo il risultato complessivo, ma anche quanto ogni area, progetto o attività incide sull’andamento economico.
La procedura consente inoltre di confrontare i risultati del periodo con un altro periodo fiscale oppure con i valori di budget. Questa funzione è particolarmente utile per l’analisi degli scostamenti tra preventivo e consuntivo, perché permette di individuare differenze significative, verificare l’andamento delle voci di costo e ricavo e intervenire con eventuali azioni correttive
Il bilancio per Codice genera un Conto Economico per ogni Centro di Costo o Commessa. In questo modo l’azienda può analizzare separatamente il risultato economico di ciascuna area, progetto o attività.
La stessa elaborazione può essere richiesta anche per Gruppo o per Azienda, quando serve una visione più sintetica. Si può quindi partire dal dettaglio della singola destinazione analitica e arrivare a una lettura complessiva dell’andamento aziendale.